Apresentamos一Pergunte à Shopify， uma série na qual alguns specialistas做电子商务ajudam lojistas a criar, projetar e desenvolver suas lojas。O noso objectivo é ajudar você com todos os detalhes da sua loja，做营销àob欧宝娱乐app下载地址 contabilidade。
Mas quem somos nós?Especialistas de电子商务que trabalham na Shopify e em outas empresas - e que, maravilhados com os Especialistas da Shopify, nossas próprias lojas e clientes, decidimos compartilhar tudo o que sabemos com lojistas como você。我们comecar吗?
Pergunta:
" Eu gostaria de algumas dicas para fazer a contabilidade da minha loja, pois atalmente não tenho como pagar um professional especalizado para guidar disso。Estou prourando estratégias que posam ser realizadas diariamente, menmente semestalmente até mesmo anualmente, para que eu possa valaliar o que funciona melhor para a minha loja。”
Resposta:
Para que um电子商务seja bem- sudido， é必要的que o empreendedo por trás dele estja a par do movimento de caixa, do lucros edo rendimentos da loja。É por isso que, muitas vezes, OS empreendedores acabam se transformdo em contadores, especalmente quando não podem arcar com OS gastos envolvidos na contratação de um contador专业。
Pode até parecer algo desafiador, mas a verdade é que Pode ser incrivelmente positivo fazer a contabilidade da sua própria loja。
Para sanar algumas das dúvidas mais recorrentes sobre o tema, conversamos com dois especalias em contabilidade: Charlie Ashbourne, contador interno da Shopify, que já trabalhou com diversos empreendedores做电子商务没有passado, e Sheena Brady, que não só trabalha na Shopify Plus como também administra a loja virtual梳理茶E desenvolveu um sistema próprio para fazer a contabilidade desse电子商务。
Durante a nossa conversa, Charlie e Sheena explicaram algumas estratégias de contabilidade que podem ser implementadas e realizadas diariamente, semalmente até mesmo mensalmente, reduzindo o estresse e simplificando a vida do lojistas。
O que você pode fazer diariamente?
Se você está pensando em uma estratégia contábil para ser realizada todos os dias, a primeira coisa a fazer é registrar e armazenarTodos OS dados我知道你有什么事要做。
Isso significa montar uma planilha com todas movimentações e transações corridas no dia, desde a primeira venda até o valor daquele almoço com o seu fornecor e os gastos com última campanha de publicidade。
Você tem uma ideia de negócios?
Comece o seu teste grátis da Shopify hoje mesmo, sem precisar de cartão de crédito!
Parece trabalhoso, mas há uma vantagem dupla: com registros sempre detalhados e atualizados, você não só terá control total sobre os gastos e lucros do seu电子商务，mas também não perderá noites de sono quando precisar enviar a declaração do imposto de renda。
A sua tarefa diária, portanto, será A de registrar e avaliar os recibos, as notas fiscais e os e e email importantes。Lembre-se: ess dados demazenados de maneira clara和目标，para que possession ser facility localizados quando necessário。
Você pode, por exemplo, armazenar os recibos e as notas fiscais em uma意面física no seu escritório, ou criar uma意面特别no seu e-mail para filtrar apenas as mensagens relevantes, como aquelas enviadas pelo seu提供de e-mail e pelo seu fornecedores。
Achou muito trabalhoso?Bom, você também pode seguir o conselho da Sheena e criar uma simples lista de tarefas。Foi isso que ela fez na挑逗茶:
“Sempre que recebemos uma nota fiscal ou um recibo de comppra envio (ou seja, quase todos os dias)， eu salvo o documento no谷歌Drive, onde há uma pasta para o ano em que estamos e, dentro dela, subpasta para cada mês。“新的意大利面系统，nós não só消除当地的意大利面系统físico como também我们的意大利面系统，我们的意大利面系统，我们的意大利面，我们的意大利面。”
O que você pode fazer semanalmente?
A contabilidade não精确的怪物cabeças e tomar um dia inteiro da sua semana。Se você optar por implementar uma estratégia semanal de contabilidade, lembrese de priorizar a análise de dois fatores importantíssimos: o fluxo de caixa e as desesas da loja。
Atenção特别ao fluxo de caixa
O fluxo de caixa é mais do que O valor concrete to que está no seu saldo bancário: é também O dinheiro que será usado para cobrir as desesas da loja, pagar funcionários, ressarcir clientes e muito maiis。查理explica:
Gerenciar o fluxo de caixa implica, por exemplo, decidir a melhor data para fazer uma comppra e também可实现的投资和投资。Saber ler o fluxo de caixa do seu电子商务，portanto， é uma partte必要做过程de contabilidade da loja。
请多给我一些关于新事物的忠告
A análise detalhada dos gastos da loja é uma tarefa que pode (e deve) ser realizada mensalmente。没有entanto， é重要的一颗星，在你生命的尽头，在你生命的尽头，在你生命的尽头，在你生命的尽头，在你生命的尽头orçamento。查理的动机:
Vale lembrar ainda que, se você contar com tempo e os meios para estudar os impact desas novas desesesas, poderá tomar decisões de uma maneira mais rápida e eficiente。
O que você pode fazer mensalmente?
Se você tem um contador专业trabalhando para a sua loja, provavelmente já está familiarizado com as reuniões mensais para avalaliar o过程de contabilidade e saber o que está acontecendo com seu fluxo de caixa。Se, por oustro lado, você está lendo este texto porque quer saber como cuidar desse processo por conta própria， é importante estaber uma data todo mês para avaliar os dados e as transações do seu电子商务。
Uma visão geral da loja
Uma estratégia de contabilidade mensal requer, primeiro, Uma visão geral da loja, capaz de fornecer informações相关人员清醒的o fluxo de caixa, os lucros e também desesas daquelas quatro semanas。Charlie comenta um pouco mais清醒a importância dessa visão panorâmica:
O全景mensal também é um优秀仪器para pontuar tendências que estão ganhando força dentro da loja, ou para projetar com mais segurança os gastos e lucros do próximo mês。Além disso, vale ressaltar que esse tipo de análise mensal também pode ser extremamente útil para criar novas campanhas e realizar alterações nos processos internos da loja。
Não se esqueça das despesas mensais
Uma estratégia mensal de contabilidade não engloba apenas os registros diários e os relatórios semanais da loja。Para Sheena, ela também se configura como um momento estratégico Para reavaliar os gastos e rendimentos de um电子商务:
Organização acima de tudo
Se a contabilidade ainda é uma realidade遥远的ou o怪物在debaaixo da sua cama， é bem provável que você também esteja alimentando aquele clichê de simplesmente entregar uma caixinha ou sacola cheia recibos e notas fiscais para um contador;最后，ele saberá como transformar aquele amontoado de papeis em uma declaração财政。
没有entanto, você também já deve ter percebido que não é tão difícil assim fazer a contabilidade do seu电子商务。我是这样的，我是这样的，我是这样的，我是这样的。
Se você optar por uma estratégia de contabilidade mensal, por exemplo, pode pegar essa caixa (ou aquela pasta do seu e-mail ou até mesmo os arquivos armazenados no seu谷歌Drive) e dar uma olhada em todos os papeis acumulados ao longo do mês: notas fiscais, recibos, comprovantes de pagamento…A lista é longa, mas idealmente estará tudo ali。Agora， é só avaliar os lucros e os gastos, e começar a juntar todas essas informações (de preferência em uma planilha ou documento editável) para quando chegar a hora de fazer a declaração do seu imposto de renda。
Leitura recomendada:12 ferramentas contábeis para gerenciar as finanças de pequenas empresas facile
调整为estratégias para localizar informações relevantes
Quando o assto é contabilidade para电子商务，é importante lembrar que as nossas dicas nem sempre funcionarão para o seu caso específico:最终，cada loja tem as suas speciaridades e必需品。Por isso mesmo， é provável que mesmo deter lido este post você ainda fique com algumas dúvidas清醒的como fazer, você mesmo，一个contabilidade do seu电子商务。Por sorte, Sheena tem algo a dizer sobre isso:
A fala de Sheena é特殊的重要的porque não só mostra que cada电子商务是特殊的，mas também porque indica一个可能的简单的，简单的，消除的过程，não são绝对的本质。
Contabilidade em dia é o segredo do sucesso
没有最后做dia, não importa se você decidir contratar um contador professional ou acabar aceitando o desafio de fazer, você mesmo, a contabilidade da loja。Charlie comenta que o importante é entender as movimentações financeiras da sua loja (e saber o quanto você está lucrando e o quanto está gastando):
Vale lembrar que, mesmo se um contador专业的contratado， é importante que você esteja sempre a par dos dados e rendimentos da sua própria loja。Se você for o seu próprio contador, a coisa fica ainda mais fácil: você terá control total sobre os dados e números da loja e poderá tomar decisões mais informadas。
清醒
Carolina Walliter é escritora, tradutora, intérprete de conferências e editora-chef do blog da Shopify em português do Brasil。
发布原始em inglês: Desirae Odjick
Tradução e localização: Marcela Lanius
Entre em contato a nossa中央德阿朱达