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Lagerumschlag: Definition, Berechnung & 5 Maßnahmen zur Verbesserung (2023)

Bild von einem Warenlager passend zum Thema Lagerumschlag

窝Uberblick uber窝Bestand祖茂堂behalten,是盟sschlaggebend für den Erfolg eines jeden Unternehmens. Gerade zu Beginn kann es jedoch herausfordernd sein, genau die richtige Menge von jedem Produkt auf Lager zu haben. Zu wenige Artikel bedeuten, dass deine Kundschaft nicht das einkaufen kann, was sie haben möchte und zu viele Produkte haben zur Folge, dass du deine wertvolle Verkaufsfläche verschwendest und derzeit zu viel Kapital bindest. Um hier zum optimalen Verhältnis zu finden, musst du dich als Händler:in mit deinem Lagerumschlag auseinandersetzen.

In diesem Beitrag soll es deshalb um genau diese Thematik gehen. Wir klären die Fragen, was der Begriff Lagerumschlag bedeutet und gehen im Anschluss darauf ein, wie du deine Lagerumschlagshäufigkeit berechnen und optimieren kannst.


Was bedeutet Lagerumschlag?

Dein Lagerumschlag gibt dir Auskunft darüber, wie oft dein durchschnittlicher Lagerbestand in einem bestimmten Zeitraum (meist einem Jahr) verbraucht bzw. verkauft wurde. Mathematisch gesehen ist er der Quotient aus deinem Wareneinsatz (Umsatz zu Einstandspreisen) und deinem durchschnittlichen Lagerbestand.


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Inhaltsverzeichnis:

Lagerumschlag & Lagerumschlagshäufigkeit: Bedeutung

Wir wissen nun: Dein Lagerumschlag, auch nurUmschlagoder auf Englischinventory turnoverbezeichnet, gibt an, wie oft dein durchschnittlicher Lagerbestand in einem bestimmten Zeitraum umgesetzt wird. Die Zeitspanne kannst du dabei selbst wählen (jährlich, halbjährlich, vierteljährlich, monatlich, etc.), allerdings solltest du darauf achten, dass du jedes Mal den gleichen Zeitrahmen verwendest.

Indem du deinen Lagerumschlag berechnest, gewinnst du Aufschluss über die Gesamtleistung und die Rentabilität deines Unternehmens. Denn je höher deine Lagerumschlagshäufigkeit ist, desto niedriger ist die Lagerdauer und damit auch die effektive Kapitalbindung, wodurch deine Wirtschaftlichkeit wiederum höher ist.

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Dein Unternehmen ist bei einer hohen Lagerumschlagshäufigkeit in der Lage, das Sortiment schneller wieder in liquide Mittel umzuwandeln, also rentabler. Dadurch wird auch klar, warum die Lagerumschlagshäufigkeit für viele Unternehmer:innen einen so wichtigen Erfolgsindikator darstellt.


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So kannst du die Lagerumschlagshäufigkeit berechnen

Grundsätzlich hast du für die Berechnung deiner Lagerumschlagshäufigkeit verschiedene Möglichkeiten: Du kannst sie z. B. 1. mithilfe deiner Lagerabgänge, 2. deines Wareneinsatzes oder 3. deines Jahresumsatzes ermitteln. Immer benötigt wird die Information über deinen durchschnittlichen Lagerbestand. Diesen erhältst du, indem du den Wert deines Anfangsbestands und den deines Endbestandes zusammenzählst und die Summe durch 2 teilst.

Sehen wir uns die drei Formeln zur Berechnung deiner Lagerumschlagshäufigkeit nun einmal an:

Lagerumschlagshäufigkeit: Formel #1

In unserem ersten Beispiel teilst du deineLagerabgängeinnerhalb eines bestimmten Zeitraums durch deinen durchschnittlichen Lagerbestand und erhältst auf diese Weise deine Lagerumschlagshäufigkeit (LUH).

Lagerumschlagshäufigkeit Formel #1

Lesetipp:Erfahre hier, warum sich dieInvestition in Fulfillmentlohnt.

Lagerumschlagshäufigkeit: Formel #2

Für diese mögliche Vorgehensweise benötigst du Informationen zu deinemWareneinsatz.

Lagerumschlagshäufigkeit Formel #2

Lagerumschlagshäufigkeit: Formel #3

Sehr häufig wird auch zu dieser dritten Form der Berechnung gegriffen. Hierfür musst du wissen, wie hoch dein Gesamtumsatz im Jahr ausgefallen ist.

Lagerumschlagshäufigkeit Formel #3

Interpretation der Lagerumschlagshäufigkeit

Eine niedrige Umschlagshäufigkeit bedeutet, dass sich deine Produkte länger in deinem Lager befinden und dich somit auch mehr Geld kosten. Das ist selbstverständlich weniger gut, ein Lager sollte so oft wie möglich komplett geleert und wieder neu gefüllt werden. Denn genau das würde eine hohe LUH bedeuten und du müsstest weniger Kapital binden.

Lesetipp:So findet man die perfektenDropshipping-Anbieteraus Asien oder Europa.

Lagerumschlagshäufigkeit: Beispiel zur Berechnung

Betrachten wir nun ein konkretes Beispiel zur Berechnung des Lagerumschlags.

Angenommen, du bist Hersteller:in von Kühlschränken und hast Kühlboxen, Schubladen, Beleuchtungen, Türen, Gitter und viele andere Teile auf Lager. Derzeit interessierst du dich aber nur für die Gitter- und Schubladenumsätze der nächsten Abrechnungsperiode, weil du das Gefühl hast, dass diese Teile seit dem letzten Geschäftsjahr zu viel Geld verschlingen.

Im betrachteten Zeitraum hast du 20.000 Gitter aus deinem Lager für die Produktion von Kühlschränken entnommen. Aus dem vergangenen Jahr weißt du, dass durchschnittlich 4.000 solcher Gitter im Lager sind. Deine LUH beträgt demnach:

Lagerumschlagshäufigkeit Beispiel 1

Eine Umschlaghäufigkeit von 5 bedeutet, dass deine Produktgruppe „Gitter“ 5 Mal pro Jahr umgeschlagen wird. Nicht schlecht!

Angenommen, du weißt, dass die durchschnittliche Lagerdauer der Produktgruppe „Schubladen“ 60 Tage beträgt, dann kannst du diese Information auf für die Berechnung deiner LUH für diesen Bestand verwenden:

Lagerumschlagshäufigkeit Beispiel 2

Deine Schubladen werden somit im Jahr sechsmal umgeschlagen bzw. alle zwei Monate werden all deine Schubladen im Lager verbraucht und durch eine neue Lieferung ersetzt.

Beide Lagerumschlagshäufigkeiten sind bereits sehr gut, wenn du jedoch an der ein oder anderen Stellschraube noch etwas nachjustierst, kannst du sie auch noch weiter optimieren. In unserem Szenario könntest du dir z. B. eine:n neue:n Lieferant:in für Gitter suchen, der/die dir die Ware in einer kürzeren Lieferzeit zusendet. Auf diese Weise hättest du die Möglichkeit, eine geringere Menge auf Lager zu halten und diese würde sich schneller umschlagen.

Lesetipp:Wie du strategischDropshipping-Produktefinden kannst und dich dank bewährter Kriterien für das richtige Produkt entscheidest, liest du hier.

Wie hoch ist die ideale Lagerumschlagshäufigkeit?

静脉最佳Lagerumschlag是branchen——和刺激uktabhängig, weswegen an dieser Stelle keine magische Zahl genannt werden kann. Dennoch möchten wir dir anhand von 2 Beispielen eine Vorstellung von „guten“ Lagerumschlagshäufigkeiten geben: Die ideale LUH von E-Commerce-Unternehmen liegt häufig bei 4 bis 6 und die von Juwelieren, die seltener, aber dafür hochwertigere Produkte verkaufen, liegt auch schon mal bei nur 1 oder 2 pro Jahr.

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Wir wissen bereits: Niedrigere Werte bedeuten, dass sich die Produkte lange in deinen Regalen befinden und du deshalb höhere Kosten dafür tragen musst. Erhältst du bei der Berechnung deiner LUH ein solches Ergebnis, kann dies darauf hindeuten, dass du überhöhte Preise ausstellst, deine Marketingmaßnahmen nicht fruchten oder deine Mitarbeitenden nicht effizient genug arbeiten. Diese Information kann für dich also durchaus nützlich sein, um einige Pain Points in deinem Unternehmen zu identifizieren und zu beseitigen.

Lesetipp:Was ist einPoint of Sale? In diesem Beitrag klären wir auf, was es mit dem PoS auf sich hat und geben dir eine ausführliche Definition.

Sollte die LUH einer deiner Produktgruppen bei weniger als 0,5 liegen, solltest du vielleicht in Betracht ziehen, diese aus deinem Sortiment zu entfernen, sofern es sich dabei nicht essenzielle Waren handelt. Denn dieser Wert bedeutet, dass nur die Hälfte dieser Produkte jährlich verarbeitet wird. Die andere Hälfte liegt vollkommen unberührt im Lager und bindet eine Menge Kapital, das dir somit nicht zur Verfügung steht.

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Auch ein übermäßig hoher Lagerumschlag kann sich übrigens als Problem herausstellen. Dies kann nämlich ein Indiz dafür sein, dass du immer weniger als die optimale Menge an Produkten auf Lager hast, was natürlich zu nicht vorrätigen Artikeln und enttäuschter Kundschaft führen kann.

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    Umschlagshäufigkeit erhöhen: Maßnahmen

    Nachfolgend stellen wir dir 5 Maßnahmen vor, mit denen du deine Lagerumschlagshäufigkeit erhöhen kannst:

    1. Datengenauigkeit:Achte auf genaue Daten bei deiner Bestandsplanung, denn so kannst du herausfinden, was deine Kundschaft wirklich bestellt. Kommuniziere deinen Mitarbeitenden ggf., dass die Bestandsprognosen im Lager verbessert werden müssen. Nutzt du ein externes Lager, kannst du deine Ansprechperson dort fragen, was die wichtigsten Lager-KPIs sind und wie diese optimiert werden können.
    2. Kommunikation:Ein hoher Lagerbestand kann auch durch mangelhafte Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen deines Unternehmens entstehen. Ist dies der Fall, solltest du ein Konzept erarbeiten, welches alle Reibungspunkte zwischen den Bereichen minimiert und sicherstellt, dass dein Team produktiv zusammenarbeiten kann.
    3. ABC-Klassifizierung:Bei dieser Vorgehensweise ordnest du deine Produkte in die Kategorien A (80 %), B (15 %), C (5 %) und D (0 %) ein. Dabei stellt A (in Bezug zu C) die Klasse der am häufigsten verkauften oder verbrauchten Artikel dar. Produkte in dieser Kategorie solltest du stets auf Lager haben, da sie den größten Teil deines Umsatzes ausmachen.
    4. Bestandsabbau:Trenne dich endlich von Regal-Hütern. Damit meinen wir, dass du den Schritt wagen und eben diese Produkte nun abschreiben solltest. Das bedeutet zwar einmalig hohe Kosten, allerdings wirst du diese aufgrund einer besseren Lagerhaltungsstrategie schnell wieder reinholen. Plane beispielsweise einen Sonderschlussverkauf, bei dem du deine Regal-Hüter anbietest, gewinne so wieder freie Lagerplätze und nutze diese für deine umsatzbringenden Produkte.
    5. Bestellrhythmus und -menge:Diese Option haben wir bereits in unserem Beispiel oben angesprochen. Du kannst deinen Lieferanten bzw. deine Lieferantin bitten, deine Ware häufiger, aber dafür in geringeren Mengen zu dir zu liefern. Der Vorteil wäre, dass du deine durchschnittliche Lagerkapazität gering halten und effektiv Lagerkosten einsparen kannst.

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      Fazit: Nutze die wichtige Lagerkennziffer, um dein Geschäft zu optimieren

      Bild von einem Warenlager zum Abschluss des Beitrags zum Thema Lagerumschlag

      Deiner Lagerumschlagshäufigkeit solltest du unbedingt die nötige Aufmerksamkeit schenken. Schließlich dient sie als Barometer für deine Unternehmensgesundheit. Der Wert gibt dir Aufschluss darüber, ob du deinen Bestand erhöhen oder verringern musst, um rentabler zu werden. Gleichzeitig hilft dir die LUH, deinen Bestand für künftige Unternehmensentscheidungen zu verstehen.

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      Nimm dir also auf alle Fälle die Zeit, deinen Lagerumschlag sowie die Formel vollständig zu verstehen und investiere in effiziente Prozesse. Wie bei so gut wie jeder Kennzahl handelt es sich bei der Berechnung der Lagerumschlagshäufigkeit nicht um eine einmalige Messung. Vielmehr solltest du sie kontinuierlich neubewerten, um bei Schwankungen rechtzeitig reagieren zu können.


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      Häufig gestellte Fragen zu Lagerumschlag

      Was ist eine gute Umschlagshäufigkeit?

      Für Unternehmen gilt eine Lagerumschlagshäufigkeit von 5 bis 6 als ideal. Wenn du als Shop-Betreiber:in also eine vergleichbare Quote erzielen kannst, bedeutet das für dich, dass du über die perfekte Menge an Lagerbestand verfügst, um die Kundennachfrage zu befriedigen, ohne dass dein Lager viele nicht verkaufte Produkte enthält.

      Was ist die ideale Umschlagshäufigkeit?

      Eine allgemeingültige „ideale“ Lagerumschlagshäufigkeit gibt es nicht, da diese branchen- und unternehmensabhängig ist. Wenn du bspw. einen Fashion-Store betreibst, sollte deine Umschlagshäufigkeit recht hoch ausfallen, bei langlebigen Produkten wie Kühlschränken ist dies jedoch nicht möglich. Um einen für dich angemessenen Wert zu ermitteln, solltest du dich an anderen Unternehmen deiner Branche orientieren.

      Wie berechne ich die Lagerumschlagshäufigkeit?

      Deine Lagerumschlagshäufigkeit ermittelst du folgendermaßen:
      • Erst berechnest du deinen durchschnittlichen Bestand: durchschnittlicher Bestand = (Anfangswert Bestand + Endwert Bestand) / 2.
      • Dann benötigst du deinen Gesamtumsatz für den jeweiligen Zeitraum und rechnest: Umschlagshäufigkeit = Gesamtumsatz / durchschnittlicher Bestand.

      Wie kann ich die Lagerumschlagshäufigkeit erhöhen?

      Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie du deine Lagerumschlagshäufigkeit erhöhen kannst, z. B. indem du:
      1. deinen Lagerbestand in Kategorien einteilst (ABC-Klassifizierung),
      2. auf Datengenauigkeit setzt,
      3. dich von Regal-Hütern trennst,
      4. den Bestellrhythmus erhöhst und die -menge verringerst oder
      5. die interne Kommunikation verbesserst.
      Im Beitrag gehen wir auf die einzelnen Punkte näher ein.

      Which method is right for you? Über die Autorin:Alice Viete ist Content-Marketing-Expertin. Als Inhaberin einer Agentur unterstützt sie B2B- und E-Commerce-Unternehmen bei der Umsetzung ihrer individuellen Content-Strategie. Im Shopify-Blog schreibt sie über erfolgreiche Händler:innen sowie aktuelle Themen im Onlinehandel.