电子商务会计:2023年初学者指南

通往OB欧宝娱乐APP创业充满了里程碑。

有一天，你的产品准备好上市了，有一天，你的网上商店向全世界开放了ob欧宝娱乐app下载地址，有一天，你完成了你的第一笔销售——这是值得庆祝的重要一步。欧宝体育官网入口首页作为一名电子商务企业家，没有什么比看着钱开始涌入你的银行账户更令人兴奋的了。OB欧宝娱乐APP

但在你开香槟结束一天的工作之前，制定一个跟踪和管理你的收入和支出的计划是很重要的。换句话说，你需要一个电子商务会计系统。

目录表:

• 什么是电子商务会计?
• 电子商务会计需要什么?
• 电子商务企业主需要跟踪什么?
• 电子商务的会计方法
• 最佳电子商务会计软件
• 如何选择合适的电子商务会计软件
• 电子商务会计最佳实践
• 电子商务会计常见问题解答

什么是电子商务会计?

电子商务会计是记录、组织和管理与电子商务公司运营相关的所有财务数据和交易的实践。把它看作是小企业会计这是专门为处理电子商务提供商的独特需求而设置的。

从根本上说，会计就是跟踪和记录交易，并将每笔交易分类为收入或费用。很简单，对吧?

尽管如此，你还是很容易迷失在会计术语中，尤其是对企业财务不熟悉的人。为了简化事情，以下是电子商务会计的一些关键组成部分:

• 购买订单。采购订单是客户提供的具有法律约束力的文件，表明他们想要购买的物品的数量和类型，并承诺为这些物品支付固定价格。虽然采购订单不是付款，但它应该包括付款细节。您的公司可能会使用采购订单向供应商请求原材料，或者客户可能会向您提交采购订单，要求特定数量的商品或服务。
• 销售订单。销售订单是由卖方准备的文件(通常是对采购订单的响应)，概述了销售的所有细节。销售订单应包括客户信息、销售商品的描述和数量、销售金额、付款信息、交货地址和日期。
• 应付帐款和应收帐款。这些术语是指未付的账单和发票，或尚未支付的费用总额和尚未收到的收入。
• 销货成本(COGS)这是生产和销售一种产品的总成本。它通常被计算为包括运输、仓储、信用卡费用和任何其他与销售产品直接相关的成本。它不包括管理费用，比如工资营销ob欧宝娱乐app下载地址、软件许可或办公空间。
• 电子商务销售税。这是指电子商务企业向买家所在国支付的税款。也就是说，如果销售者和州政府之间存在销售税联系——州政府有权对企业征税。(如果企业在该州从事任何经济活动，通常都是这样。)

电子商务会计需要什么?

与所有商业会计一样，电子商务会计包括:

• 基本的簿记功能，如管理发票、工资和资产负债表
• 更复杂的规划和报告功能，如准备财务报表和制定战略税收计划

税务管理、簿记和增长计划通常是三个主要的重点领域。

税收管理

税务管理可能很复杂，在报税或解释税法方面的错误可能会对企业主造成严重后果。这就是为什么税务管理(包括税务筹划和准备)是许多会计师事务所的核心服务。

电子商务税务管理包括跟踪和汇出所有适用的州税和地方税，计算和提交季度估计税，年终申报，以及向合同工分发1099。

确定电子商务卖家何时必须征收销售税可能很复杂，而且由于不同的州有不同的规定，这就更加复杂了。一般来说，如果卖家在一个州有重大业务(也称为销售税联系)，该卖家负责收取和汇出从该州购买的任何州税。

电子商务公司在其总部所在的州总是有销售税联系。其他常见的触发因素包括在一个州有一个物理位置或仓库，在一个州有员工或运输合作伙伴，访问一个州参加一个贸易展览，或者在一个特定的州超过了一定的销售额。

记账

准确的簿记是所有人的基本要求业务规划和操作。这包括跟踪和分类收入和支出，库存管理，以及审查资产负债表。

它还包括跟踪客户的回报，这种便利既能提高顾客忠诚度，又能让记账头疼。如果追踪不当，一次退货就会影响你的销售额，库存，费用，预测和销售税记录。

电子商务会计系统应该考虑到客户的回报，并允许你在不丢掉财务报告的情况下接受回报。

规划增长

没有什么比扩大业务规模更令人兴奋的了。值得庆幸的是，电子商务会计不仅仅是企业主的家庭作业。它也是收集实现业务目标所需的所有信息的过程。

电子商务会计可以帮助您分析:

• 什么产品或服务对贵公司最有利
• 利润随时间的变化
• 你最大的开支和负债
• 增加利润空间的机会

它还可以为您提供财务基准，您可以使用它来衡量新企业的成功(例如，新企业的投资回报率或ROI)ob欧宝娱乐app下载地址营销活动)，并战略性地考虑你的下一步行动。你能负担得起收购竞争对手吗?你每年在运输上要花多少钱?在另一个州仓储会节省成本吗?你们下一个旺季是什么时候?你们准备好了吗?

电子商务会计还包括运行财务报告，如损益表现金流量表。你可以把这些看作是你的企业的所有者手册——你的财务报表和报告代表了你需要知道的关于公司运作的一切，所有这些都汇编在一个地方。

电子商务企业主需要跟踪什么?

企业会计需要跟踪公司的所有交易、库存和财务数据。这包括现金流、毛利润、资产负债表和损益表等指标。

• 现金流。现金流资金流入(或流出)你的企业。现金流管理可以帮助你履行所有的义务，避免招致意外的债务。
• 毛利润。毛利是经营企业的关键指标之一，指的是总收入减去销售成本。用公式表示就是毛利=收入-销货成本。
• 毛利润率。毛利率的计算使用与毛利润相同的数据，但这一指标表示为总收入的百分比。计算毛利率的公式是这样的毛利率=(收入-销售成本)/收入。例如，如果你的公司销售成本为4,000美元的商品，赚了10,000美元，那么你的毛利润是6,000美元，毛利率是60%。
• 资产负债表。你的资产负债表将包括三个主要类别:资产(包括现金、应收账款和存货)、负债(包括应付账款、工资和所得税)和所有股东的合计权益。
• 利润和亏损。损益表提供了企业在一定时期内盈利能力的全面视图。他们计算总收入减去与经营业务相关的所有成本，包括销货成本、营销费用、工资和管理费用。ob欧宝娱乐app下载地址如果这个数字是正数，说明你在指定的时间段内获得了利润。如果是负的，你就蒙受了损失。

电子商务卖家的会计方法

从会计软件平台到传统会计师事务所，有许多不同的会计服务提供商可供选择。然而，在开始与供应商合作之前，OB欧宝娱乐APP您需要选择一种会计方法。

这两种会计方法是现金收付制和权责发生制。电子商务公司可以使用任何一种方法，但不能同时使用两种方法。转换方法需要向美国国税局提交文件。

现金收付制会计

现金会计是一种计量现金转移的会计方法。

下面是现金收付实现制会计的一个例子:

看起来很简单，对吧?在这种方法下，您可能会收到一个价值800美元的手工咖啡桌的订单，制作这张桌子，然后将桌子运送给您的客户。在收付实现制会计方法下，只有当购买者的付款进入你的账户时，你才会记录收入。

开支也是如此。你可能欠一个摄像师1万美元，让他在第二季度初完成一系列产品视频，但因为这1万美元在第一季度末还在你的银行账户里，你最终会在第一季度为此纳税。从会计角度来看，这笔债务只有在钱离开你的账户时才有意义。

权责发生制会计

权责发生制会计不同于收付实现制会计，它是在获得资金或发生费用时衡量交易，而不是在付款转手时。

权责发生制更常被大公司使用，与收付实现制相比，它需要更专业的会计知识和更实际的账户管理方法。

这种方法能更准确地反映公司的财务状况，但也比收付实现制会计更复杂。权责发生制是会计核算所要求的方法公认会计原则(GAAP)．

下面是它的工作原理:

虽然权责发生制会计可以更准确地反映企业的长期财务状况，但它有可能误导企业所有者对其账户的当前状况。例如，前面提到的咖啡桌制作师一完成她的桌子就会“赚”800美元，但她的商业银行账户可能仍然是空的。

最佳电子商务会计软件

让我们看看顶部小型企业会计软件你可以在你的电子商务业务中使用。

QuickBooks在线

QuickBooks在线是一个全面的云会计软件，为您的电子商务商店提供自动化。它整合了Shopify等流行的在线销售渠道。该功能消除了手动输入和交叉检查不同商店的销售和支出的需要。

功能包括:

• 无缝集成:将您的电子商务平台和市场与QuickBooks连接起来，自动导入销售和支出ob欧宝娱乐app下载地址，并将其映射到正确的帐户。
• 智能匹配:QuickBooks自动分解销售渠道的收入、税收和费用，并将支出与银行存款映射到一起。
• 趋势分析:它提供了关于你的销售、收入和最畅销产品的见解。对不同销售渠道的业务表现进行详细的报告。
• 税收管理:通过自动化详细的财务分类，QuickBooks可以帮助您最大限度地减少扣除，使纳税时间更容易。

获得QuickBooks在线Shopify连接器应用程序．

鑫元鸿

鑫元鸿为中小型企业提供基于云的会计软件。它提供了大量的资金管理功能，包括无限制的用户，复式簿记，以及预算支持。您还可以自定义仪表板，以便一次查看所有电子商务指标。

功能包括:

• 800 +集成:与各种第三方应用程序集成，包括Shopify和Stripe，以增强其功能。
• 无限的用户:您可以根据需要拥有尽可能多的软件用户，并为不同的帐户设置多个控制级别。
• 发票及报价:提供可定制的发票模板和创建和发送报价的功能。它还包括自动提醒、循环发票以及从其他Xero用户那里收发资金的功能。
• 费用跟踪:将您的信用卡和银行帐户直接连接到应用程序中，对您的费用进行分类，分割交易，并记住您之前使用的交易类别。

获得Xero Shopify应用程序．

Zoho的书

Zoho的书是一个全面的平台，管理您的簿记任务和组织您的交易。它提供了一个单一的，安全的位置来处理您公司的账单和发票，协调银行对账单，并控制支出。

功能包括:

• 进口:导入和组织现有数据以简化操作的能力。
• 定制:允许您定制销售和购买交易模板，以适应业务需求并反映您的品牌标识。
• 自动化:通过自动化工作流简化任务优先级和多个任务的管理。这些包括电子邮件提醒、字段更新和应用内通知。
• 文档管理:为您的所有文件提供一个集中的位置，允许上传和附件文件，如收据到交易记录。文档也可以直接通过电子邮件发送到你的收件箱，在那里它们会被自动分类和处理。

如何选择合适的电子商务会计软件

为你的商店选择最好的电子商务会计解决方案是一个重大的决定。当你比较不同的选择时，请记住以下几点:

• 集成:当您结合这两个系统时，您可以轻松地自动化数据传输，保持库存水平准确，并简化您的税务合规。
• 可伸缩性:随着业务的增长，会计需求也会发生变化。寻找提供不同定价计划或软件包的软件，您可以随着需求的增加而升级。
• 特点:寻找节省时间的工具，如发票、费用跟踪、销售税计算、工资和多流支持，可以帮助简化你的管理任务。
• 使用方便:您不希望花费大量时间学习(或培训您的团队)软件。确保它是直观的，有一个干净的界面。
• 客户支持:如果您遇到问题，良好的支持是救星。寻找具有强大客户服务的软件，包括实时聊天、电话支持和强大的知识库。
• 安全:你的财务数据很敏感。确保你的软件有双重认证、数据加密和定期备份等功能来保护你的信息。
• 好评:查看其他电子商务企业的评论。你可以浏览G2或Shopify App Store等网站，了解这款软件的优缺点。

总的来说，最适合您的软件取决于您的具体情况。在使用之前，先免费试用一下，看看它是否有你需要的一切。

电子商务会计最佳实践

会计规则和税收法规因国家和州而异，所以保持最新对你的成功至关重要。即使会计不是你的强项，也有一些简单的指导方针可以帮助你管理一个顺利的电子商务运营。

无论你是经营第一家还是第五家网上商店，这里有一些欧宝体育官网入口首页会计最佳实践遵循:

1. 优先做好簿记工作:保持你的账簿平衡是有效的电子商务会计的关键。准确记录所有财务交易，包括销售、采购、收入和费用。这样，你就会对自己的财务状况有一个清晰的认识。
2. 尽可能自动化:技术使许多会计任务自动化变得很容易。您可以使用软件来跟踪销售，计算税款，甚至代表您发送发票。这减少了人为错误的风险，节省了您的时间。
3. 使用电子商务会计软件:有许多与电子商务平台集成的在线业务会计软件解决方案。这些系统可以帮助管理和协调你的销售、库存和费用。
4. 定期核对帐目:养成经常比较你的财务记录和银行对账单的习惯，以确保一切相符。这可以帮助你在错误变成严重问题之前发现并纠正它们。
5. 跟踪库存:优秀的库存管理对电子商务企业至关重要。你需要知道你有什么库存，什么在卖，什么不卖。你的会计软件可能提供库存跟踪功能，或者你可能想使用专门的库存管理系统。
6. 监控现金流量:密切关注你的现金流——你的生意有多少钱流入和流出。正的现金流意味着有资金流入，你的企业财务状况良好，但如果流出的钱多于流入的钱，你需要尽快解决这个问题。
7. 了解销售税:对于电子商务企业来说，销售税是复杂的，尤其是如果你的客户来自不同的州或国家。了解你的义务，确保你收取和汇出的销售税数额正确。